流水号：(谈)2021031700015

中铁工程装备集团有限公司

专利全生命周期管理软件采购竞争性谈判公告

中铁工程装备集团有限公司对 专利全生命周期管理软件 以竞争性谈判方式组织采购，欢迎符合条件的报价人参加谈判。

1. 基本情况

1.1 采购单位：中铁工程装备集团有限公司。

1.2 资金自筹资金。

1.3 采购编号：CREGJT-XXY202102。

1.4 采购内容：

专利全生命周期管理软件系统实施需要在采购方前期使用的软件业务流程模型基础上完善、优化和实施等，成交方有义务协助采购方开发出一套具有采购方行业管理和业务特色的、成熟的装备制造行业专利全生命周期管理软件系统，支持Web端。

提供除涉及核心知识产权之外的源代码（定制开发或二次开发）及各类技术交底文档（包括但不限于系统部署文档、接口文档等）、与其他系统的对接集成方案（包括但不限于协同办公平台等）。

成交方必须联合采购方一起实施，提供项目业务顾问、项目技术顾问、产品人员，全程协助完成业务与功能模块流程梳理，并为企业培养出一支具有服务能力的团队。

项目上线之前必须完成统一专利全生命周期管理软件系统的对接，上线成功后彻底代替线下作业方式。

项目组人员需由管理咨询顾问、软件框架及开发人员等构成，必须全程参与专利全生命周期管理软件系统的实施。

具体技术标准和要求如下：

序号	功能模块	模块说明	备注
1	提案管理	1.新建专利提案申请、技术文件上传、选择评审专家、专家评审、评审结果提交、查看评审汇总意见等一系列的标准提案流程； 2.支持项目制管理，以科研项目、新产品研发、新技术研发等活动作为项目，专利申请可在项目下进行提案。	合同签订后2个月内完成系统部署。
2	进度管理	依据内部期限及官方期限规则，系统及时反映案件处理进程，并采用颜色管理醒目显示，并配合邮件/协同平台提醒。
	流程监控	进行中的审批流程，可统一监控及管理，并可进行流程催办、移交处理（邮件/协同平台提醒）
4	代理协同	1.委案管理：案件线上委托给外部代理机构，系统内完成委案作业 2.核稿管理：代理机构撰稿文件可线上进行核稿流程，并记录撰稿得分，便于评估代理所品质。 3.文件交互，代理机构可登陆系统，实现企业与代理机构的文件线上对接与交互。 4.信息协管，代理机构协同企业管理案件信息。 5.请款管理，代理机构线上请款，公司线上审批。 6.代理批量上传国家官文，以便更新专利状态。 7.代理上传票据。 8.票据信息（发票附件及发票信息）批量导出。
5	状态更新	专利管理系统链接数据库，可自动更新专利状态；
6	账款管理	1.费用查询（包括国内申请及海外申请），统一查询官费、代理费状态、年费查询、导出汇总数据、批量导入费用 2.年费监控，监控年费费用缴费期限 3.年费预算，预算未来年费缴纳费用 4.官费缴纳，批量缴纳官费并管理缴费状态、上传收据等 5.请款管理，代理机构线上请款
7	奖金管理	1.可弹性配置奖金规则，批量自动生成并管理奖金信息 2.奖金发放可配置审核流程，并可导出奖金统计报表 3.发明人可在线查看奖金 4.可上传专利奖励分配方案附件，并可批量下载
8	资助管理	1.可弹性配置资助规则，批量自动生成并管理资助信息 2.资助申请可配置审核流程，并可导出资助报表 3.资助提交文件可批量下载 4.可上传资助申请文件附件，并可批量下载
9	报表管理	1.基于系统数据，生成多类图文报表，便于组织评估及分析 2.定制报表，自定义报表条件及收件人等信息，自动推送 3.矩阵分析报表，根据产品、技术维度显示专利布局状况
10	文件管理	1.单独的文件管理系统，支持文件上传，下载功能 2.统一文件管理入口，可检索、批量导出文件
11	系统管理	1.基本设置：部门管理、人员管理、流程配置及管理、角色定义及权限配置、联络人信息、申请人管理、评审会管理、代理机构管理 2.规则模板：处理事项规则、通知书规则、奖金资助规则、专利评估管理、系统通知、编号配置、服务运行 3.技术产品：专利标签、产品分类、技术分类、项目管理、专利包 4.后台管理：异常邮件、操作日志、邮件日志、登录日志、同步日志 5.基础数据：各类基础数据维护
12	专利运营	专利许可、转让、收购、质押相关数据的管理，包括增删改查。
13	专利纠纷	专利诉讼、专利无效、公众意见相关数据的管理，包括增删改查。
14	专利管理	1.管理专利案件从开卷到维持整个生命周期 2.管理案件基本信息、著录项目、代理机构、费用信息、文件信息 3.整个案件依知识产权业务采用“处理事项”以条列式管控案件处理周期 4.专利动态布局、专利家族树形图谱 5.可自定义查询筛选条件
15	接口功能	提供服务接口，实现与其他应用系统（协同办公平台）的无缝对接集成。
16	系统部署	系统需要支持本地化部署方式，应用服务、数据库服务以及文件服务均支持本地环境部署。
17	维保服务	1年期免费运维服务（小版本升级、问题修复及解决）。
18	数据迁移	从旧系统（中装软件）将数据迁移到新系统。

2. 报价人资格要求

2.1必须是依据中华人民共和国的法律设立，并在中华人民共和国境内正式注册的具有独立法人资格的单位，注册资金必须在100万元以上，具有一般纳税人资格，并提供营业执照（复印件须加盖投标单位鲜章）、企业税务登记证（复印件加盖投标单位鲜章）、组织机构代码证（复印件加盖投标单位鲜章）或三证合一证件；供应商必须为增值税一般纳税人，且必须及时开具合法合规的增值税专用发票票据，作为货款结算支付的凭据。

2.2需提供以下证书：软件企业认定证书或者软件产品登记证书、ISO9001系列质量管理体系认证证书或者高新技术企业证书。

2.3 财务要求：须出具经会计师事务所出具的近2年的财务审计报告的复印件。

2.4 信誉要求：具有国内独立法人资格，具有独立承担民事责任和履行合同能力，有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内经营活动中没有重大违法记录；供应商必须具有良好的社会信誉，在三年内无骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁，未被国家或市政行业主管部门通报责令停止投标、参与投标且在停标处罚期内；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标、参与投标状态。

2.5 其它要求：不接受联合体。

3. 谈判公告/文件获取

3.1本次竞争性谈判公告、竞争性谈判文件、响应文件的接收、评定结果的发布均在中国中铁采购电子商务平台（www.crecgec.com，以下简称“鲁班平台”）上发布。响应商需在中国中铁采购电子商务平台(www.crecgec.com)注册才能购买谈判文件（注册联系：客服热线400-601-0100）。

3.2购买电子版竞争性谈判文件的，请于2021年3月17日8时30分至2021年3月21日8时30分时间内，在鲁班平台完成购买相关文件的所有工作（包括：包件响应、汇入文件费、汇款信息登记并匹配成功、下载电子版竞争性谈谈判文件）。如未按时完成，将无法参与本次竞谈。

3.3本次谈判文件售价：200元/份，由中铁装备收取，并提供票据。竞争性谈判文件售出后不退。凡有意参加的供应商必须按照竞争性谈判文件售价足额汇入采购单位指定账户：

开户名称：中铁工程装备集团有限公司

纳 税 号：91410000698729660M

地址、电话：河南省郑州市经济技术开发区第六大街99号0371-60608788

开户银行：建设银行郑州经济开发区支行

账 号：4100 1514 0110 5250 1500

在汇款单上注明“（采购编号）竞争性谈判文件费”，汇款单位名称与供应商名称须完全一致。供应商的标书费汇款成功后，请将谈判文件费汇款凭证扫描件以邮件的形式发送至指定邮箱znygy@crectbm.com，在邮件标题标注采购编号、采购项目名称、供应商名称、标书费字样。

3.4谈判保证金金额：5000元。

4. 竞争性谈判响应文件递交截止时间、开启时间、地点

4.1 响应文件递交截止时间、开启时间、地点均在鲁班平台中显示，请认真查阅该平台的内容，如有疑问，可询问采购单位相关人员，具体联系方式详见本章“5、联系方式”。

4.2 逾期未在鲁班平台提交响应文件，视为供应商放弃本次竞争性谈判，中铁装备不再予以受理。

4.3 鲁班平台上的二次报价为最终报价，一旦报价时间截止，将不可更改与撤销。

4.4 谈判地点：郑州市经开区第六大街99号。（具体地点，我方会在开始谈判前2天通过邮件的方式告知。若因疫情原因，无法到场，我方可以通过视频谈判的方式进行。）

5. 联系方式

地址： 郑州市经济技术开发区第六大街99号

电话： 0371-60608820

联系人： 高 奎

邮箱： znygy@crectbm.com