招标编号：西工大招采（货）-2021-022号

1.招标条件

本项目已由上级部门批准建设，资金智慧化校园建设专项，概算60万元，招标人为西北工业大学。本项目已具备招标条件，现进行公开招标，诚邀符合条件的投标人前来报名。

2.项目概况

项目概况：系统的设计涵盖电子档案业务的全流程，全文件生命周期监管，主要功能模块有综合档案管理系统、声像档案管理系统、学生档案管理系统、档案远程服务利用系统、电子文件归档系统、数字档案管理平台、集成学校新闻网站提供信息采集功能、学校业务系统电子接收管理功能。实现与学校现有OA系统、教务系统、研究生系统、招投标系统、国资系统、网上办事大厅等业务系统的对接在线归档，完成电子文件和元数据的捕获归档、验证。同时，需要把现有档案数据资源迁移到电子档案监控管理系统。同时，与档案库房系统集成，支持与库房的密集架、监控、温湿度设备等设备系统实现对接，实时掌握库房环境状态。

工期/供货期：自中标通知书发出之日起360日历天

3.投标人资格要求

3.1投标人应具有独立法人资格，具备有效的企业法人营业执照、税务登记证和组织机构代码（或标注统一社会信用代码的营业执照）。

3.2投标人业绩要求：投标人提供近三年（2018年1月1日以来，以合同签订日期为准）同类项目业绩合同原件一份且合同金额不低于40万元。

3.3投标人出具有效的法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、资格预审资料承诺书。

3.4法定代表人身份证（正反面）和被授权人身份证（正反面）。

3.5本项目不接受联合体投标。

4.资格审查方法

4.1本项目采用资格预审。

4.2疫情防控期间，不收取资格预审费。

5.报名

各报名单位先登录西北工业大学招标与设备采购中心（以下简称西工大招采中心）网站“供应商管理系统”进行网上报名，经西工大招采中心网上确认通过后，视为报名成功。

5.1网上报名

5.1.1报名时间：2021年04月14日至2021年04月20日，每天0:00至24:00（北京时间，下同）。

5.1.2报名网址：西工大招采中心网站“供应商管理系统”栏目。

5.1.3报名程序：

第一步：登录西工大招采中心网站“供应商管理系统”。

第二步：点击“供应商报名”，再点击“公开招标项目报名”，选择报名项目，填写供应商信息，按要求上传材料，核对无误后点击“提交”。

5.2网上确认

5.2.1确认时间：2021年04月14日至2021年04月21日。原则上每日17:00以前的报名信息于当日审核完毕，每日17:00以后的报名信息于下一日17:00以前审核完毕。

5.2.2确认方式：西工大招采中心网上审核报名单位报名信息，报名单位不需要派人来现场。审核以网上报名填写信息和上传的资料为准，填写信息和上传资料应当齐全、真实、有效、完整且签字盖章齐全。否则，视为报名不成功，不予参加资格预审。

5.2.3审核通过后，短信告知报名单位“用户名”和“登录密码”（请牢记），即为报名成功。

5.3后续招标过程中，各单位凭“用户名”和“登录密码”登录西工大招采中心网站“供应商管理系统”，获取相关通知和文件资料。

6.资格预审时间和提交资料

6.1资格预审时间：2021年04月26日

6.2提交资格预审资料的方式

6.2.1报名成功的报名单位按“3.投标人资格要求”提交资格预审资料PDF格式扫描件或图片文件，并发至指定电子邮箱。不需要派人到现场提交材料。

6.2.2资格预审资料的提交邮箱为hwcg@nwpu.edu.cn。

提交时，请将所有资格预审资料的扫描件打包压缩，压缩文件名为：电子档案全流程监控管理系统项目资格预审资料（报名单位全称），添加为邮件附件。邮件主题为：电子档案全流程监控管理系统项目资格预审资料（报名单位全称）。

6.2.3提交资料须齐全、真实、有效、完整且签章齐全，并完全符合“3.投标人资格要求”，如有一项不合格，不予通过资格预审。

6.3接收资格预审资料的截止时间

6.3.1接收资格预审资料的截止时间为2021年04月26日 00:00前（以接收邮箱中显示的接收时间为准）。在截止时间后，不再查收报名单位的资格预审资料，该单位视为自行放弃资格预审资格，不予通过资格预审。

6.3.2截止时间一到，任何单位不得再补充提交资料（资格审查工作组需要澄清的资料除外）。

6.4投标人（及拟派项目负责人）无不良行为记录且当前招投标资格状态有效，相关信息查询以政府诚信平台和学校不良行为记录为准，其中政府诚信平台是指信用中国和国家企业公示系统。

7．发布8．联系方式

西北工业大学招标与设备采购中心

地址：西北工业大学友谊校区勇字楼120室

商务联系人：方老师 电话（手机）：029-88493786

技术联系人：程老师 电话（手机）：15991167599

9.其他

9.1投标人如有围标、串标、借取他人资质或以其他方式弄虚作假等违法违规行为，一经查实，列入我校不良行为名单。

9.2本项目招标资料（包括：招标文件、答疑纪要和有关通知等）自动发送至资格预审合格单位的系统账户中，请各单位登录西工大招采中心网站的“供应商管理系统”下载，不再另行发放。

9.3法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书的模板请在西工大招采中心网站“下载专区-常用表单”栏目中下载。

9.4资格预审资料承诺书的模板请在西工大招采中心网站“下载专区-常用表单”栏目中下载，必须按照所提供的格式填写，否则按无效处理。

9.5本公告的解释权归西北工业大学招标与设备采购中心。

西北工业大学招标与设备采购中心



2021年04月13日