一、项目概况

采购项目编号：SSZHB2018-007

采购单位：深汕特别合作区综合办公室

采购项目名称：深汕特别合作区2018年度档案整理服务项目

采购服务期限：本项目服务期初步拟定为2019年1月1日至2019年9月30日，最终服务期限以实际签订的服务合同时间为准。

二、采购项目内容及需求

（一）2018年度档案的整理

1.档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局（馆）制定的工作规范。

2.对于接收的所有档案资料，要依据我区各单位的行政职能进行业务种类、保管期限的分类鉴定。

3.所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。

4.整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

（二）档案数字化

开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并录入深汕数字档案管理平台统一管理；数字化成果要保持原貌，符合真实性要求；档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全；数字化过程的元数据必须收集齐全；各门类传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

（三）组建专门的档案工作团队

档案工作团队需配备经验丰富的审核、整理、信息技术等方面的专业工作人员，负责全区各单位所有档案的整理、数字化工作，协助培训全区兼职档案人员开展档案收集工作。必须安排至少4名具有档案专业技术资格人员在合同期内驻区工作，合作区提出的人员加派需求，须在2天内派员到岗，以便配合合作区档案工作顺利推进。

（四）2018年度档案整理服务的计费方式

档案整理服务的相关业务工作，费用按附表计算。

（五）其他相关规定

供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，由此造成的一切后果由供应方承担。

三、供应方资格

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应方。

（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的文化类、档案类、信息咨询类或相关行业企业、机构，提交企业或者机构的营业执照、税务登记等证明文件。

（三）具有在深圳市档案局或深圳市档案学会登记备案的档案服务企业、机构。

（四）有参与深圳市或区(新区)档案工作的企业、机构优先。

（五）项目负责人须十分熟悉档案业务,具有档案中级或以上专业技术资格，有深圳市或区(新区)档案工作经历的优先。

（六）本项目不接受投标单位采用联合体投标方式投标。

四、供应商报价

（一）相关材料

1.报价单，内容按照统一模板填写（详见附件）

2.制作明细报价书，格式自定

3.公司情况说明书，须含公司简介、公司相关资质、公司客户（近两年）、公司业务介绍及成果案例图片等其他内容。

（二）注意事项

1.供应方报价供采购方市场摸底使用，不作为正式的采购方式。

2.符合资格的供应方应当在2018年11月30日至2018年12月7日期间将相关材料发送至以下两个邮箱：

深汕特别合作区采购办：sshzcgb@163.com

深汕特别合作区综合办公室：hzqzhb@126.com

3.本公告期限（5个工作日）自2018年11月30日至2018年12月7日止。

五、项目服务时间和服务承诺

服务时间：以合同签订之日起9个月。

服务承诺：服务终止时间以实际签订的服务合同时间为准。

为保证项目服务单位保持优秀服务质量，供应方服务期内，每年对其服务质量进行履约评价，履约评价为优秀的，合同持续生效，否则终止合同，由此造成的一切后果由供应方承担。

六、 联系事项

采购单位：深汕特别合作区综合办公室

地址：深汕特别合作区管理委员会1号楼2楼

联系人： 赵俊俊电话：0755-22108338转8330

手机：18845121918 邮编：516600

投诉单位：深汕特别合作区采购办

投诉电话：0755-22108333转8077